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Protokoll der Jahreshauptversammlung des TSV Adendorf v. 1923 vom 23.04.2009 , 19.00 Uhr Vereinsheim
1. Begrüßung Um 19.00 Uhr begrüßte der 1. Vors. Herr Werner Nack im Namen des Vorstandes die Anwesenden. Namentlich in Vertretung von Herrn Pritzlaff Herrn Dittmers, die Ratsherren Herrn Hausch, Herrn Wegner. ebenso den Ehrenvorsitzenden Herrn Jacobi und das Ehrenmitglied Herrn Witt. Um der im Jahr 2008 verstorbenen Mitglieder zu Gedenken, verlas Herr Nack die Namen und bat die Anwesenden sich von den Plätzen zu erheben und in einer Gedenkminute sich Ihrer zu erinnern. 2. Feststellung der Beschlussfähigkeit Der 1. Vorsitzende stellte fest, dass 43 stimmberechtigte Mitglieder anwesend, und somit die Versammlung beschlussfähig ist. Die Anwesenden erhoben keinen Einwand. 3. Genehmigung der Tagesordnung Herr Nack stellte fest, dass die Einladung form- und fristgerecht ausgesprochen wurde und bat um die Genehmigung der Tagesordnung. Die vorliegende Tagesordnung wurde einstimmig angenommen und ist dem Protokoll beigefügt 4. Protokollgenehmigung Das Protokoll der letzten Jahreshauptversammlung vom 29.05.2008 war dem Berichtsheft zur Einsicht beigefügt. Die Abstimmung über die Genehmigung erfolgte einstimmig. 5. Ehrungen Der Hauptvorstand ehrte die Mitglieder, die im Jahr 2008 ihre Mitgliedschaft 25 und 40 Jahre vollendet hatten und übergab Urkunden und Präsente. 6. Grußworte Herr Dittmers dankte für die Einladung und übermittelte Grüße von Herrn Pritzlaff, des Rates und der Gemeindeverwaltung. Er bedankte sich bei den Vorstandsmitgliedern für ihren Einsatz im TSV. Herr Dittmers erinnerte an die Sportlerehrung der Gemeinde und freute sich über die Mitgliederstärke des Vereins. Er erläuterte kurz die Pläne der Gemeinde, weiterhin Adendorf attraktiv für Firmen und Familien zu gestalten. Zum Schluss wünschte er den anwesenden Sportlern und dem Vorstand alles Gute. 7. Berichte Der 1. Vors. bedankte sich für die Berichte der Abteilungen, die wie jedes Jahr den Anwesenden zusammengefasst als Mappe vorlagen. Er machte darauf aufmerksam, dass zur Zeit Zuwachs nur in den Abteilungen Schwimmen, Leichtathletik, Jonglieren und Jugendfußball zu verzeichnen ist. Es würden die Ausgaben stets kostenintensiver. Hierzu bat er die Gemeinde um finanzielle Unterstützung. Aus der Jahresrechnung ginge eindeutig hervor, dass der Sportbereich nicht mehr aus den Beiträgen zu finanzieren sei. Das Jahr 2008 mußte trotz sparsamer Haushaltsführung vor Abschreibung mit einem Minus von rund 30.000,--E abgeschlossen werden. 8. Aussprache Nach den ausführlichen Erläuterungen des 1. Vorsitzenden ergaben sich keine weiteren Punkte zur Klärung. 9. Bericht der Kassenprüfer Herr Bomhoff berichtete von der ordnungsgemäß geführten Buchhaltung. Allerdings sah er die Lage im Sauna- und Fitnessbereich kritisch. Er beantragte im Anschluß die Entlastung des Vorstandes. Herr Jacobi wurde um die Übernahme dieser Aufgabe gebeten. 10. Entlastung des Vorstandes Herr Jacobi bedankte sich bei den Kassenprüfern. Er appellierte eindringlich an den Vorstand, die Sauna auf die richtige Spur zu bringen. Anschließend bat er um die Entlastung des Vorstands für das Jahr 2008 und um Abstimmung: Die Entlastung erfolgte durch Handzeichen einstimmig bei 5 Gegenstimmen und 2 Enthaltungen. 11. Anträge Es wurden dem Vorstand weder schriftlich noch mündlich Anträge vorgetragen. 12. Anregungen und Anfragen Herr Jacobi bat um Einbringung der Bilanz der Sauna bei der nächsten JHV 2009 Herr Nack erhofft sich für 2010 diesbezüglich einen ausgeglichenen Haushalt. Herr Parlowski bat, erw. Vorstandsitzungen mindestens 3x im Jahr ein zu berufen. 13. Schlußwworte Der 1. Vorsitzende bedankte sich bei den Anwesenden für die Teilnahme an der Versammlung und wünschte allen einen guten Heimweg.
Ende der Jahreshauptversammlung 20.10 Uhr
1. Vorsitzender Protokollführerin
____________________________________________________________________________________________________ Jahreshauptversammlung 2009am Donnerstag, den 23.04.2009 um 19.00 Uhr im Vereinsheim TOP 1 Eröffnung und Begrüßung TOP 2 Feststellung der Beschlussfähigkeit TOP 3 Genehmigung der Tagesordnung TOP 4 Protokollgenehmigung TOP 5 Ehrungen TOP 6 Grußworte TOP 7 Berichte : Abteilungen und Vorstand TOP 8 Aussprache zu den Berichten TOP 9 Bericht der Kassenprüfer TOP 10 Entlastung des Vorstandes TOP 11 Anträge TOP 13 Anregungen und Anfragen TOP 14 Schlussworte Anträge müssen schriftlich bis zum 16.04.2009 in der Geschäftsstelle eingegangen sein. gez. Werner Nack, 1. Vorsitzender
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